Datenschutz in der App

Diese Erklärung beschreibt, wie die Postruhe-App personenbezogene Daten verarbeitet. Für die Website postruhe.de gilt eine separate Datenschutzerklärung.

Kurz gesagt: Deine Briefe und Daten werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert. Zum Verstehen eines Briefes werden dessen Inhalte kurz an unseren KI-Dienst (Anthropic / Claude) übermittelt, dort verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Wir selbst speichern deine Post nicht auf eigenen Servern, und es gibt kein Postruhe-Konto.

1. Verantwortlicher

Vazi Holding UG (haftungsbeschränkt)
Berliner Straße 105, 13507 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@postruhe.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Inhalte deiner Post: Fotos bzw. Scans der Briefe, die du aufnimmst, sowie die daraus erkannten Angaben (z. B. Absender, Thema, Betrag, Frist).
• Von dir erstellte Inhalte: Notizen, Vorgänge, abgelegte Dokumente, vorbereitete Antworten.
• Termine und Erinnerungen, die aus erkannten Fristen entstehen.

Postruhe funktioniert ohne Konto. Wir verlangen bei der Nutzung weder Name, E-Mail-Adresse noch Registrierung.

3. Wo deine Daten gespeichert werden

Alle diese Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Wir speichern deine Briefe, Dokumente und erkannten Inhalte nicht auf eigenen Servern. Löschst du einen Brief oder die App, sind die zugehörigen Daten von deinem Gerät entfernt.

4. Optionale Synchronisierung über deine eigene Cloud

Du kannst optional deine eigene Cloud verbinden (z. B. Apple iCloud, Google Drive, Dropbox oder Nextcloud), damit deine Daten zwischen deinen Geräten synchron bleiben und gesichert sind. Diese Verbindung startest du selbst; die Anmeldung erfolgt direkt beim jeweiligen Anbieter; ein Postruhe-Konto entsteht dadurch nicht.

Aktivierst du dies, werden die betreffenden Daten in deinem eigenen Cloud-Speicher abgelegt. Der jeweilige Anbieter verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen; wir haben darauf keinen Zugriff. Ohne deine Aktivierung findet keine Cloud-Synchronisierung statt.

Zur Verwaltung deines kostenlosen Kontingents (deine ersten Freibriefe) kann ein einfacher Zähler im privaten Cloud-Bereich deines Geräte-Kontos (z. B. iCloud) abgelegt werden. Dieser Zähler enthält keine Briefinhalte und keine personenbezogenen Angaben.

5. Verarbeitung durch Künstliche Intelligenz (Anthropic / Claude)

Um einen Brief zu verstehen, werden seine Inhalte zur Analyse an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (Claude) übermittelt. Die Inhalte werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Anthropic bewahrt sie lediglich für einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchsprävention auf und löscht sie anschließend. Das Ergebnis wird zurück auf dein Gerät gespielt und nur dort abgelegt.

Anthropic verarbeitet Daten unter Umständen auch in den USA. Die Übermittlung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

6. Empfehlungen (Freundschaftswerbung)

Wenn du Postruhe weiterempfiehlst, erhältst du zusätzliche Freibriefe. Dazu verwenden wir anonyme Empfehlungs-Codes. Beim Einlösen eines Codes verarbeiten wir lediglich die Information, dass ein bestimmter Code eingelöst wurde, um beiden Seiten die Freibriefe gutzuschreiben und Mehrfach-Einlösungen zu verhindern. Dabei fallen keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Kontaktdaten an; die Verknüpfung erfolgt nur über den Code bzw. eine anonyme, gerätebezogene Kennung.

7. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die genannten Daten, um dir die Funktionen der App bereitzustellen, die du aktiv nutzt (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit besonders sensible Inhalte betroffen sein können, stützt sich die Verarbeitung auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du in der App erteilst und jederzeit widerrufen kannst. Die optionale Cloud-Anbindung und Empfehlungsfunktion beruhen auf deiner freiwilligen Nutzung.

8. Keine Weitergabe, kein Tracking, kein Verkauf

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Die App bindet keine Werbe-Netzwerke ein und erstellt keine Werbeprofile.

9. Zahlungen und Abonnement

Kauf und Abrechnung des Abonnements laufen über den jeweiligen App-Store (Apple App Store bzw. Google Play). Deine Zahlungsdaten werden dort von Apple bzw. Google verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsinformationen. Dein Abo-Status ist an dein Apple- bzw. Google-Konto gebunden; ein separates Postruhe-Konto ist dafür nicht nötig.

10. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO). Da deine Inhalte lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du sie jederzeit direkt in der App einsehen, exportieren oder löschen. Für weitere Anliegen erreichst du uns unter hallo@postruhe.de. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

11. Kinder

Postruhe richtet sich an Erwachsene und ist nicht für die Nutzung durch Kinder bestimmt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du in der App und unter dieser Adresse.