Datenschutz in der App

Diese Erklärung beschreibt, wie die Postruhe-App personenbezogene Daten verarbeitet. Für die Website postruhe.de gilt eine separate Datenschutzerklärung.

Kurz gesagt: Deine Briefe und Dokumente werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert. Zum Verstehen eines Briefes wird das Foto kurz über unseren Server in Frankfurt an unseren KI-Dienst (Anthropic / Claude) übermittelt, dort verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt; auf unserem Server wird es nicht gespeichert. Auf eigenen Servern speichern wir keine Briefinhalte, sondern nur wenige technische Daten (anonyme Geräte-ID, Gratis-Zähler, Abo-Status). Es gibt kein Postruhe-Konto.

1. Verantwortlicher

Vazi Holding UG (haftungsbeschränkt)
Berliner Straße 105, 13507 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@postruhe.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Inhalte deiner Post: Fotos bzw. Scans der Briefe, die du aufnimmst, sowie die daraus erkannten Angaben (z. B. Absender, Thema, Betrag, Frist).
• Von dir erstellte Inhalte: Notizen, Vorgänge, abgelegte Dokumente, vorbereitete Antworten.
• Termine und Erinnerungen, die aus erkannten Fristen entstehen.
• Technische Daten auf unserem Server: eine anonyme Geräte-ID mit dem Stand deines Gratis-Kontingents sowie, bei einem Plus-Abo, Kaufbelegdaten (siehe Abschnitt 5). Briefinhalte gehören nicht dazu.

Postruhe funktioniert ohne Konto. Wir verlangen bei der Nutzung weder Name, E-Mail-Adresse noch Registrierung.

3. Wo deine Daten gespeichert werden

Deine Briefe, Dokumente und erkannten Inhalte werden lokal auf deinem Gerät gespeichert; auf unseren Servern speichern wir keine Briefinhalte. Löschst du einen Brief oder die App, sind die zugehörigen Inhalte von deinem Gerät entfernt. Auf unserem Server liegen ausschließlich die in Abschnitt 5 beschriebenen technischen Daten (z. B. anonyme Geräte-ID und Gratis-Zähler).

4. Verarbeitung durch Künstliche Intelligenz (Anthropic / Claude)

Um einen Brief zu verstehen, wird das Foto bzw. dessen Inhalte kurz an unseren Server in Frankfurt am Main und von dort an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (Claude) übermittelt. Auf unserem Server werden die Inhalte dabei nicht gespeichert, sie werden nur durchgereicht. Anthropic verarbeitet die Inhalte ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage, nutzt sie nicht zum Training von KI-Modellen und bewahrt Eingaben höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung auf; danach werden sie gelöscht. Das Ergebnis wird zurück auf dein Gerät gespielt und nur dort abgelegt.

Anthropic verarbeitet Daten unter Umständen auch in den USA. Die Übermittlung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

5. Gratis-Kontingent, Abo-Status und unser Server

Für die Verwaltung deines kostenlosen Kontingents speichert unser Server eine anonyme Geräte-ID zusammen mit dem Zählerstand deiner Freibriefe. Schließt du ein Plus-Abo ab, speichern wir zusätzlich die zur Prüfung des Kaufs nötigen Belegdaten (Produkt-ID, Ablaufdatum, Kaufbeleg-Rohdaten). Diese Daten enthalten keine Briefinhalte und keine Namen oder Kontaktdaten.

Unser Server wird bei Fly.io in Frankfurt am Main betrieben. Der Hoster führt technische Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel) für höchstens 7 Tage, ausschließlich zur Fehlersuche und Absicherung des Betriebs.

6. Empfehlungen (Freundschaftswerbung)

Wenn du Postruhe weiterempfiehlst, erhältst du zusätzliche Freibriefe. Dazu verwenden wir anonyme Empfehlungs-Codes. Beim Einlösen eines Codes verarbeiten wir lediglich die Information, dass ein bestimmter Code eingelöst wurde, um beiden Seiten die Freibriefe gutzuschreiben und Mehrfach-Einlösungen zu verhindern. Dabei fallen keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Kontaktdaten an; die Verknüpfung erfolgt nur über den Code bzw. eine anonyme, gerätebezogene Kennung und wird auf unserem Server gespeichert.

7. Erinnerungen

Push-Erinnerungen zu Fristen werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät geplant. Wir versenden keine Push-Nachrichten von unseren Servern.

8. Backup per Export und Import

Eine automatische Cloud-Synchronisierung gibt es derzeit nicht. Du kannst deine Daten in der App als ZIP-Datei exportieren und selbst speichern, wo du möchtest (z. B. in deinem eigenen iCloud Drive oder Google Drive), und später wieder importieren. Der Export geschieht nur, wenn du ihn selbst startest; wir erhalten dabei keinen Zugriff auf die Datei. Eine automatische Synchronisierung über deine eigene Cloud ist für eine spätere Version geplant.

9. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die genannten Daten, um dir die Funktionen der App bereitzustellen, die du aktiv nutzt (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit besonders sensible Inhalte betroffen sein können, stützt sich die Verarbeitung auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du in der App erteilst und jederzeit widerrufen kannst. Die Backup-Funktion und die Empfehlungsfunktion beruhen auf deiner freiwilligen Nutzung. Die Server-Logs unseres Hosters beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Keine Weitergabe, kein Tracking, kein Verkauf

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Die App bindet keine Werbe-Netzwerke ein und erstellt keine Werbeprofile.

11. Zahlungen und Abonnement

Kauf und Abrechnung des Abonnements laufen über den jeweiligen App-Store (Apple App Store bzw. Google Play). Deine Zahlungsdaten werden dort von Apple bzw. Google verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsinformationen. Zur Prüfung deines Abo-Status speichern wir lediglich die in Abschnitt 5 genannten Belegdaten. Dein Abo-Status ist an dein Apple- bzw. Google-Konto gebunden; ein separates Postruhe-Konto ist dafür nicht nötig.

12. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO). Da deine Inhalte lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du sie jederzeit direkt in der App einsehen, exportieren oder löschen. Die auf unserem Server gespeicherten technischen Daten (Gratis-Zähler, Abo-Status) kannst du in der App über die Funktion „Konto löschen“ entfernen lassen. Für weitere Anliegen erreichst du uns unter hallo@postruhe.de. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

13. Kinder

Postruhe richtet sich an Erwachsene und ist nicht für die Nutzung durch Kinder bestimmt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du in der App und unter dieser Adresse.